إجراءات قبول البحوث وتحكيمها
تمرّ البحوث المقدمة إلى مجلة «التنظيرات والنقد في الأدب العربي» بالمراحل الآتية:
1ـ تقديم البحث من قبل المؤلف عبر النظام الإلكتروني للمجلة، وذلك من خلال استكمال بيانات جميع المؤلفين، وتحميل البحث وفق القالب المعتمد، وإرفاق استمارة التعهد، واستمارة الإفصاح عن تعارض المصالح.
2ـ الفحص الأولي من قبل رئيس التحرير وهيئة التحرير؛ للتأكد من توافق البحث مع أهداف المجلة ونطاقها، واستيفائه متطلبات النشر، ويجوز عند الحاجة إحالته إلى المحرر أو السكرتير العلمي المختص.
3ـ إعادة البحث إلى المؤلف لإجراء التعديلات الأولية المطلوبة – إن وجدت – قبل إحالته إلى التحكيم.
4ـ إحالة البحث إلى محكّمين متخصصين في مجال البحث، حيث يُرسل إلى محكّمين اثنين لإعداد تقارير التحكيم واستكمال استمارات التقييم، وإبداء الرأي العلمي بشأن جودة البحث وأصالته وصلاحيته للنشر. وفي هذه المرحلة قد تطرأ الحالات الآتية:
4ـ1ـ إذا أوصى المحكّمان برفض البحث، يُستبعد من إجراءات النشر، ويُبلَّغ المؤلف بقرار الرفض. وفي حال اختلاف رأي المحكّمين، يُحال البحث إلى محكّم ثالث للفصل في القرار.
4ـ 2ـ إذا أوصى المحكّمون بإجراء تعديلات جزئية أو جوهرية، يُعاد البحث إلى المؤلف لإجراء التعديلات المطلوبة وإعادة إرساله.
4ـ 3ـ إذا تأخر أحد المحكّمين في تقديم تقريره إلى ما بعد المدة المحددة، يُسحب البحث منه ويُحال إلى محكّم آخر لضمان سرعة إنجاز عملية التحكيم.
إعادة إرسال النسخة المعدلة من البحث من قبل المؤلف، مرفقة بملف مستقل يتضمن الرد التفصيلي على جميع ملاحظات المحكّمين.
5ـ إرسال النسخة النهائية المعدلة – عند الاقتضاء – إلى المحكّم المختص أو المحكّم النهائي؛ لمراجعة مدى التزام المؤلف بإجراء التعديلات المطلوبة.
6ـ إصدار القرار النهائي للمحكّمين بشأن قبول البحث أو رفضه.
7ـ اعتماد نتائج التحكيم من قبل هيئة تحرير المجلة في اجتماعها الرسمي، واتخاذ القرار النهائي بشأن النشر.
8ـ إبلاغ المؤلف بالقرار النهائي؛ ففي حال رفض البحث يُخطر بأسباب الرفض، أما إذا قُبل فيُحال إلى مرحلة التحرير اللغوي والفني والإعداد للنشر.
ملاحظات مهمة
تعتمد المجلة نظام التحكيم المزدوج المجهّل Double-Blind Peer Review))، بحيث لا يعرف المؤلف هوية المحكّمين، كما لا يطّلع المحكّمون على هوية المؤلفين، وذلك ضماناً للنزاهة والحياد في عملية التقييم.
يبلغ متوسط مدة الفحص الأولي للبحوث أقل من أسبوعين، في حين يتراوح متوسط مدة إتمام عملية التحكيم العلمي بين شهرين وأربعة أشهر، وذلك بحسب طبيعة البحث وسرعة استجابة المؤلفين والمحكّمين.
